Hellenic Technologies

Συμμόρφωση · Whistleblowing

Ανώνυμη αναφορά παραβίασης στην εταιρεία, με νομική προστασία.

Το whistleblowing είναι ο ασφαλής δίαυλος για να αναφέρεις παραβιάσεις του νόμου που έγιναν αντιληπτές μέσα από τη σχέση σου με την εταιρεία.

Η αναφορά πηγαίνει απευθείας στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία ταυτότητας είναι προαιρετικά.

Υπέβαλε αναφορά

Συμπλήρωσε μόνο όσα θέλεις να μοιραστείς. Υποχρεωτικά είναι μόνο τα πεδία με αστερίσκο.
Υπέβαλε αναφορά

Συμπλήρωσε μόνο όσα θέλεις να μοιραστείς. Υποχρεωτικά είναι μόνο τα πεδία με αστερίσκο.

Άφησε κενά τα στοιχεία ταυτότητας για ανώνυμη αναφορά.

Η φόρμα δεν δέχεται συνημμένα. Αν υπάρχουν αρχεία, θα σου πούμε πώς να τα στείλεις με ασφάλεια.

Τι μπορείς να αναφέρεις

Η φόρμα αφορά παραβιάσεις του ενωσιακού ή του ελληνικού δικαίου που έγιναν αντιληπτές μέσα από τη σχέση σου με την εταιρεία.

Οικονομική απάτη

Παραποίηση στοιχείων, εικονικά τιμολόγια, υπεξαίρεση ή κατάχρηση δαπανών.

Διαφθορά

Δωροδοκία, αθέμιτες πληρωμές και συγκρούσεις συμφερόντων που δεν δηλώθηκαν.

Παρενόχληση

Σεξουαλική παρενόχληση, εκφοβισμός και διακρίσεις στον χώρο εργασίας.

Υγεία και ασφάλεια

Συνθήκες ή πρακτικές που θέτουν ανθρώπους σε πραγματικό κίνδυνο.

Προσωπικά δεδομένα

Παράνομη επεξεργασία, διαρροή ή πρόσβαση χωρίς εξουσιοδότηση.

Άλλη παραβίαση

Οτιδήποτε άλλο παραβιάζει τον νόμο ή τον κώδικα δεοντολογίας μας.

Πώς χειριζόμαστε την αναφορά σου

Η διαδικασία ακολουθεί τις προθεσμίες που ορίζει η Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 και ο ν. 4990/2022.

01

Παραλαβή

Η αναφορά φτάνει στο [email protected]. Κανένα άλλο τμήμα δεν έχει πρόσβαση σε αυτήν.

02

Επιβεβαίωση

Μέσα σε επτά ημέρες επιβεβαιώνουμε την παραλαβή, εφόσον μας έχεις αφήσει τρόπο επικοινωνίας.

03

Εξέταση

Ελέγχουμε τα γεγονότα και ζητάμε διευκρινίσεις όπου χρειάζεται. Τα πρόσωπα που εμπλέκονται μένουν εκτός της διαδικασίας.

04

Ενημέρωση

Μέσα σε τρεις μήνες σου γνωστοποιούμε τα μέτρα που πήραμε, στον βαθμό που το επιτρέπει το απόρρητο της έρευνας.

Τι προστατεύει την αναφορά σου

Το πλαίσιο whistleblowing υπάρχει για να μπορεί κάποιος να μιλήσει χωρίς να ρισκάρει τη δουλειά ή τη συνεργασία του.

Απαγόρευση αντιποίνων

Απόλυση, υποβιβασμός, αλλαγή καθηκόντων, διακοπή συνεργασίας ή οποιαδήποτε άλλη δυσμενής μεταχείριση εξαιτίας μιας αναφοράς απαγορεύεται από τον νόμο. Η προστασία καλύπτει και όποιον βοηθά στην αναφορά.

Ελάχιστα δεδομένα

Ζητάμε μόνο όσα χρειάζονται για να εξεταστεί το περιστατικό. Τα στοιχεία ταυτότητας είναι προαιρετικά και δεν αποκαλύπτονται σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεσή σου, εκτός αν το επιβάλλει ο νόμος.

Διατήρηση και διαγραφή

Κρατάμε την αναφορά όσο διαρκεί η εξέταση και για όσο απαιτεί η νομοθεσία. Μετά τη διαγράφουμε. Μπορείς να ζητήσεις ενημέρωση για τα δεδομένα σου από τη φόρμα δικαιωμάτων δεδομένων.

Εξωτερικός δίαυλος

Ο εσωτερικός δίαυλος δεν σε δεσμεύει. Μπορείς να απευθυνθείς και στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας, ιδίως αν η αναφορά αφορά τον ίδιο τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει whistleblowing στην πράξη και τι μπορείς να περιμένεις από εμάς.

Έχεις ερώτηση πριν υποβάλεις αναφορά;

Γράψε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για τη διαδικασία, τις προθεσμίες ή την προστασία που ισχύει για σένα.